Электронный документооборот и расчеты с фрилансерами: как сотрудничать, экономя ресурсы
Фриланс становится все популярнее в мире, и Казахстан не остается в стороне — согласно исследованию Центра развития трудовых ресурсов, бизнес заключил более 800 тыс. договоров с фрилансерами
Разбираемся, почему тренд на аренду кадров набирает популярность и как встроиться в него, сэкономив ресурсы.
Новые условия — новые возможности
Три года назад пандемия позволила перевести часть бизнес-процессов в дистанционный формат, а некоторым из бизнесов — вовсе отказаться от аренды офисов. Удаленный формат подарил свободу и самим гражданам: многие поняли, что работать на себя выгодно не только из-за увеличения дохода, но и в плане карьерного роста. Фриланс расширяет географию труда, позволяет совершенствовать свои навыки и развиваться в разных областях. Обоюдный интерес граждан и бизнеса к свободным форматам укрепил тенденцию на проектную занятость.
Эти события изменили подход к постановке задач организациями. Компании начали нанимать специалистов под задачу или проект, а не оформлять в штат — это выгоднее как с точки зрения налоговой нагрузки, так и с позиции найма квалифицированных специалистов. Например, бизнесу нужен моушн-дизайнер или копирайтер на проект продолжительностью 2 месяца. В этом случае удобнее оформить с ним договор ГПХ — это быстрее и на порядок дешевле, а такие критерии под давлением кризиса выходят на первый план. При этом необязательно, чтобы фрилансеры были специалистами из сферы IT и digital. Сейчас работают на себя бухгалтеры, юристы, кадровики, а также люди рабочих профессий — курьеры, клинеры и мастера по ремонту. Словом, все те специалисты, спрос на которых можно наблюдать и в привычном найме по Трудовому кодексу.
Что нужно для сотрудничества с фрилансером?
Сотрудничать с фрилансерами выгодно, но важно понимать, что документально это сотрудничество отличается от всем известного оформления по Трудовому кодексу. Под каждую сделку с фрилансером заключается договор ГПХ, который обязательно нужно подписать обеим сторонам. Только после этого сделка попадает в легальное поле, и фрилансер может приступать к работе. По факту выполнения необходимо составить акт выполненных работ (АВР), также подписать его и только после этого рассчитаться, правильно указав назначение платежа в банке. И, конечно, уплатить налоги — часть из них ложится на плечи бизнеса, часть — на самого исполнителя. Компании нужно будет уплатить ИПН, ОПВ и ВОСМС, что в общей сложности составляет 22% от суммы выплаты фрилансеру, если он является резидентом РК.
При сотрудничестве с физлицами по ДГПХ необходимо:
- составить корректный шаблон договора ГПХ;
- запросить реквизиты фрилансера и вручную добавить их в договор;
- подписать договор;
- составить АВР и заверить его подписью;
- сформировать корректное платежное назначение;
- уплатить налоги;
- сформировать отчетность.
Все эти действия обязательны. Каждая новая сделка оформляется разовым договором ГПХ, поэтому, если фрилансеров несколько, бухгалтер может тратить уйму времени на рутину, в тот же момент рискуя ошибиться при заполнении документов. А невнимательность может стоить санкций в виде штрафов от проверяющих органов.
Как сократить издержки?
Во многом тренд на фриланс растет благодаря платформам, которые помогают фрилансерам и заказчикам их услуг найти друг друга. Но есть и другой тип платформ, которые отвечают не только за поиск, но и за все сопутствующие процессы: оформление документов, онлайн-подписание, расчеты и уплату налогов. В Казахстане такой платформой является Quick Work.
Quick Work — это платформа, которая работает в виде удобной web-версии личного кабинета для заказчиков и мобильного приложения для исполнителей. На платформе есть электронный документооборот, созданный специально для оформления внештатников, а также сервис для выплат вознаграждений и автоматической уплаты налогов. Бизнесу достаточно просто указывать задание для исполнителя и сумму выплаты, а все вопросы с договорами, актами, расчетами и налогами Quick Work берет на себя.
Quick Work предоставляет бизнесам готовые юридически грамотные шаблоны договоров ГПХ и актов, в которые автоматически подтягиваются реквизиты физлиц после нажатия одной кнопки. По завершении сделки платформа выплатит вознаграждение через личный кабинет, и в этом случае платежное назначение заполняется автоматически, а фрилансер сможет получить выплату на карту любого банка. Quick Work автоматически рассчитает сумму причитающихся налогов по сделке и уплатит их в срок.
Такая автоматизация процессов позволяет:
- увеличить скорость процессов;
- снять нагрузку с бухгалтеров и кадровиков;
- снизить риски ошибок в документах;
- дистанционно подписывать документы;
- снизить расходы.
Все документы хранятся онлайн, являются юридически значимыми, их можно найти и скачать в любой момент. В скором времени Quick Work подключит возможность интеграции с 1С и другими учетными системами, что еще сильнее упростит жизнь предпринимателям и бухгалтерам при сотрудничестве с физлицами по договорам ГПХ.
Возвращайтесь к нам через 4 недели, к публикации готовится материал «Pana: осознанное онлайн-бронирование »
Forbes Video
Ермек Турсунов: Мне не нравится жить в этой стране
Смотреть на Youtube ⟶Галим Хусаинов: санкции, Kaspi, исход российских банков, прощение кредитов
Смотреть на Youtube ⟶Историк Радик Темиргалиев о том, когда казахи стали казахами
Смотреть на Youtube ⟶