На правах рекламы

Бухгалтер в штат или аутсорсинг - что выбрать?

10440

Рынок бухгалтерских и юридических услуг в Казахстане огромный

На портале Headhunter более 35 000 резюме бухгалтеров в РК. На рынке сотни аутсорсинговых компаний и несколько сильных сервисов онлайн-бухгалтерии.

При этом на рынке нет явного лидера. Нет компании так называемого первого выбора для малого бизнеса, которую сразу вспоминают при поиске бухгалтера.

Мы не говорим про ИП, которые готовы вести учет самостоятельно. Для них сервисы облачной онлайн-бухгалтерии сегодня предлагают независимые и уже известные игроки. Банки запускают свои бесплатные сервисы, а также появилось приложение и от налоговой. Но у предпринимателя с ТОО, который не хочет вести учет сам, стоит сложный выбор, кому доверить бухгалтерию.

Многие бухгалтерские сервисы заверяют, что снимут головную боль, связанную с бухучетом. Но на деле максимум, что все могут сделать - облегчить эту боль.

Виды бухгалтерского обслуживания для предпринимателей

Онлайн-бухгалтерия, или облачные сервисы для самостоятельного ведения учета. Обычно это упрощенный вариант 1С либо очень близкое к этому. Отличное решение для начинающих предпринимателей. Недостаток – необходимо немного разбираться в учете, изучить программу и тратить время на подготовку документов. Не все операции они могут учитывать.

Где искать: набираем в google «онлайн-бухгалтерия», «сервисы от банков», «приложение от налоговой».

Сколько стоит: бесплатно либо около 5 тыс. тенге в месяц.

Приходящий бухгалтер. Умеет всё, если повезет. Будет вести бухгалтерию, считать налоги и сдавать отчётность. Вам останется отправлять бумаги и периодически контролировать работу, если у вас есть на это время и знания.

Недостаток приходящего бухгалтера – отсутствие ответственности в большинстве случаев. Обычно договор с ним не заключают и ответственности он не несет. Бывает, когда бухгалтер пропадает. Хуже - если вместе с базой, документами и паролями. Бывает, бухгалтер не может решить проблемы с налоговой и исправить ошибку из-за незнания. Деньги он не вернёт, придется оплачивать штрафы налоговой и платить новому бухгалтеру второй раз за ту же работу.

Где искать: на порталах HH/OLX, среди ваших знакомых и по рекомендации.

Сколько стоит: 10-30 тыс. тенге для мелких ТОО и ИП, 50-200 тыс. тенге для компаний побольше.

Бухгалтер в штате. Необходим крупным компаниям, у которых больше 30 сотрудников, с большим количеством операций и сложной бухгалтерией, которая требует от бухгалтера полного погружения в бизнес-процессы.

Малому бизнесу бухгалтер нужен, если важны постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте или собеседник в офисе. Недостаток - ответственность также ограничена, при ошибках можно удержать только премию. Зарплату удержать нельзя и убытки лягут на компанию.

Где искать: на порталах HH/OLX, ваши знакомые и рекомендации.

Сколько стоит: 100—300 тыс. тенге, все зависит от размеров компании и нагрузки.

Бухгалтерский аутсорсинг. Отдавать на аутсорсинг неключевые функции — это тренд. Заключается договор, в котором прописана ответственность, и его надо изучать в каждом случае отдельно. Проблем с поиском не возникнет, на рынке более 100 аутсорсеров, которые в среднем ведут по 50 клиентов. Идеальное решение по соотношению цена/качество.

Недостаток – обычно больше внимания уделяется 5-10 компаниям, которые приносят больше всего прибыли, остальным по остаточному принципу. Если аутсорсер небольшой, то могут быть проблемы с замещением сотрудников при отсутствии основного или с возмещением убытков из-за отсутствия страховки и финансовых возможностей.

Где искать: google, yandex.

Сколько стоит: 10-30 тыс. тенге для мелких ТОО и ИП, 50-200 тыс. тенге для компаний побольше.

«Просто бэк-офис»: аутсорсинг с IT-решениями

Мы - инновационный аутсорсинг с собственным мобильным приложением и фокусом на сервисе. У нас работают живые люди, а технологии помогают быть на связи, не забыть важное, найти нужную информацию. Наш продукт для предпринимателя, который не хочет становиться бухгалтером.

«Просто бэк-офис»- аутсорсинг бухгалтера, юриста и HR-ассистента

Мы уверены: у нас лучшее предложение на рынке в виде команды из бухгалтера, юриста и HR-ассистента за 165 тыс. тенге - по сути, по цене одного сотрудника. Цены за бухгалтерские услуги от 45 тыс. тенге.

Мы стремимся сделать аутсорсинг максимально оперативным, ответственным, прозрачным и удобным. Мы не говорим, что сделаем все сами и вы забудете о бухгалтерии. Вам нужно будет активно принимать взвешенные решения, налаживать бизнес-процессы. А наша цель - помочь стать успешными. При этом мы всегда и безусловно несем ответственность за наши ошибки.

Что нас отличает

- Мы улучшаем сервис и клиентский опыт на всех этапах взаимодействия. NPS по итогам 2020 года — 84%. Это значит, что партнеры готовы рекомендовать нас своим друзьям и знакомым, это лучшая оценка нашей работы.

- Мы ошибаемся, но мы несем за это ответственность, в том числе материальную – мы застрахованы на 100 млн тенге от ошибок. А благодаря собственному приложению, в котором хранится вся переписка, документы и звонки, нет сложности выяснить, какая была задача поставлена и каков результат.

- Мы изучаем ошибки и пытаемся их исправить с помощью технологий или процессов. Мы не верим, что можно сказать нашим сотрудникам «так больше не делать» и проблема решена. Мы также не верим, что люди хотят ошибаться. Поэтому с ошибками мы работаем очень системно и так, чтобы ошибаться было сложно или невозможно.

- Мы про человеческий капитал и прозрачность во всем с партнерами, с сотрудниками и государством. Мы абсолютно «белая» компания, 95% нашего дохода поступает безналичными платежами, мы в топ-3 по оплате налогов среди аутсорсингов.

- Мы уже большие и обслуживаем 300 компаний из самых разных сфер бизнеса: торговля, услуги, производство. Накопленный опыт, объем компаний и кейсов позволяет нам решать вопросы быстрее и профессиональнее с каждым днем. Наша команда сегодня - это 60 сотрудников, а процесс найма и обучения уже готов к масштабированию, ведь мы планируем обслуживать больше 2000 компаний

Если у вас остались вопросы или вы хотели бы получить консультацию, переходите на сайт pbo.kz.

Нам не все равно - мы готовы доказать это сервисом и заботой!

«Просто бэк-офис». Работаем с вами и для вас!

Возвращайтесь к нам через 4 недели, к публикации готовится материал «Pana: осознанное онлайн-бронирование »

: Если вы обнаружили ошибку или опечатку, выделите фрагмент текста с ошибкой и нажмите CTRL+Enter

Forbes Video

Почему Булат Абилов рвётся к власти?

Смотреть на Youtube

Владелец Line Brew: первое за 10 лет интервью

Смотреть на Youtube

Кризис логистики в Казахстане

Смотреть на Youtube

Орфографическая ошибка в тексте:

Отмена Отправить